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Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)

La protezione della sua privacy e dei suoi dati personali è una questione importante a cui prestiamo attenzione in tutti i nostri rapporti commerciali e in tutti i servizi offerti. Rispettiamo la riservatezza dei suoi dati personali e agiamo sempre in conformità con le disposizioni della legge sulla protezione dei dati e di questa Informativa sulla privacy.

Questa informativa è resa ai sensi del “Regolamento 2016/679” del 27 aprile 2016, e fa riferimento esclusivamente al sito web www.sme.it. Al fine di fornire i propri servizi, il nostro Sito potrebbe contenere link ad altri siti web, non gestiti da SME S.p.A. e riguardo a quali decliniamo ogni responsabilità. In generale, ogni informazione o dato personale che verrà comunicato tramite i Siti, sarà trattato secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Gli utenti/visitatori del sito sono invitati a leggere attentamente la presente Informativa prima di comunicare qualsiasi tipo di informazione/dato personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito.

Nei paragrafi seguenti verrà descritto come utilizziamo questi dati ed in quali casi essi vengono condivisi.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è SME S,p.A. con sede legale in Via Vittoria, 45, 31040, CESSALTO (TV).

Il titolare può essere contattato tramite la casella privacy@sme.it.

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (noto anche con la sigla DPO o RDP).

Esercizio dei diritti di accesso, rettifica e cancellazione

In qualità di soggetto interessato al trattamento, l’utente di questo sito può esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16 e 17, 18, 20 e 21 del regolamento 2016/679, tra cui quello di chiedere la consultazione, l'aggiornamento, la correzione o la cancellazione dei dati, la revoca del consenso, nonché quello di opporsi al trattamento per motivi legittimi, contattando il titolare del trattamento per raccomandata all’indirizzo privacy@sme.it.

L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (per l’Italia, il Garante della Privacy, http://www.garanteprivacy.it ), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Dati forniti dagli interessati

Nella pagina del Sito “Contatti” ed alla pagina “Accedi/registrati” viene richiesto di inserire informazioni relative appunto al contatto, quali il nome, la ragione sociale dell’azienda, il numero di telefono e l’indirizzo email, la città ed un testo con la richiesta. Inoltre, ogni volta che l’Interessato partecipa ad eventi la cui registrazione avviene tramite il Sito o comunichi tramite i contatti che trova sul Sito, il Titolare potrà raccogliere le ulteriori informazioni che l’Interessato deciderà di fornire.

I dati personali in nostro possesso non saranno ceduti a terzi e comunque verrà fatto il possibile per garantire la sicurezza e la riservatezza di tali dati, secondo la normativa vigente. Il conferimento dei dati è facoltativo, ed è necessario all'esecuzione dei servizi offerti dal sito ovvero per consentire ad SME di rispondere alle richieste di informazioni, di documentazione ed aggiornamento dei propri prodotti e/o di raccogliere riscontri sull’utilizzo degli stessi.

Finalità e Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

SME S,p.A. tratterà i dati personali forniti dagli utenti solo nei modi stabiliti nella presente Informativa e nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti.

I dati personali, raccolti attraverso il sito, verranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. “scheda contatti”, maschere di “registrazione” e inserimento dei “dati di spedizione e di fatturazione”: i dati sono utilizzati al fine di rispondere alle richieste dei clienti o di potenziali clienti, a segnalazione o reclami, per la corretta gestione dell’acquisto, fatturazione e della spedizione.

    In tal caso in tal caso la base legale è costituita dall'esecuzione di attività pre-contrattuali e contrattuali. I dati raccolti saranno pertanto trattati innanzitutto per rispondere alla richiesta e agli adempimenti di legge, connessi alle norme civilistiche, fiscali e contabili ed alla gestione amministrativa del rapporto. Questi dati saranno conservati per il periodo previsto dagli specifici obblighi legali e dalla normativa applicabile.

    I dati relativi agli account verranno cancellati dopo una periodo di inattività di 10 anni.

  2. Servizio di “conservazione degli scontrini”: su esplicita richiesta archiviamo gli scontrini tenendoli a disposizione del cliente per successive consultazioni. In tal caso in tal caso la base legale è costituita dall'esecuzione di attività precontrattuali e contrattuali. In questo caso la durata della conservazione è fissata in 12 anni.
  3. Iscrizione alla newsletter e ad altri canali di comunicazione, per esempio e-mail, posta cartacea, SMS ed altri canali social (ad esempio Whatsapp). I dati sono utilizzati per finalità di marketing, informative e promozionali della nostra società e dei nostri prodotti (attività di marketing); in tal caso la base legale è costituita dal consenso dell’Interessato. Il consenso è liberamente revocabile in qualsiasi momento; l’Interessato potrà, in qualunque momento e gratuitamente, revocare il consenso ed interrompere la ricezione di queste comunicazioni. Tale revoca può essere effettuata in autonomia utilizzando l’apposito collegamento in pedice alle email oppure accedendo al proprio profilo sul sito www.sme.it (se attivato) oppure scrivendo a privacy@sme.it. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

    Specificatamente, nel caso di iscrizione alla newsletter, l’invio proseguirà fino alla revoca del consenso.

    Inoltre, al fine di misurare la qualità del servizio percepita e di ottimizzarne l’utilizzo, verranno raccolte le informazioni relative all’apertura ed alla lettura dei messaggi inviati, usano opportuni sistemi traccianti.

    I dati di contatto saranno conservati fino alla cancellazione del profilo che potrà essere svolta in autonomia dall’Interessato medesimo.

  4. Nella sezione “Lavora con noi” del sito cv.sme.it sarà chiesto di fornire i propri dati personali (quali Nome, Cognome, Data di Nascita, Indirizzo, telefono), ed alcuni dettagli professionali o lavorativi (formazione, titoli di studio, qualifiche professionali e luogo di lavoro desiderato). I dati personali forniti per tale finalità saranno trattati al fine di valutare e selezionare i profili professionali più adatti all’inserimento in azienda. In questo caso, la base legale è costituita dall'esecuzione di attività pre-contrattuali e contrattuali orientate alla selezione ed assunzione di personale.

    Questi dati saranno conservati per un massimo di due anni, a partire dalla data del consenso, a meno che la candidatura si trasformi in un rapporto di lavoro.

Dati di navigazione

Le procedure software preposte al funzionamento di questi siti acquisiscono, nel normale esercizio, come ad esempio le pagine lette, gli indirizzi IP di provenienza. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito o per gestire minacce di sicurezza verso il sito.

Questi dati hanno un periodo di conservazione massimo di un mese.

Per quanto di competenza SME, il trattamento avverrà in modo aggregato ed anonimo.

Altri trattamenti: dati relativi alla carta di credito

Nel caso in cui intenda pagare mediante carta di credito, l'Utente dovrà inserire i relativi dati (numero della carta, intestatario, data di scadenza, codici di sicurezza). Tali dati verranno acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento; SME S.p.A, pertanto, non tratterà tali dati. I dati verranno acquisiti in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza previsti dalla certificazione PCI-DSS. Il servizio di pagamento si avvale del Protocollo SSL (Secure Sockets Layer).

Destinatari dei dati personali e trasferimenti

I dati personali dell’Interessato potranno essere destinati ai soggetti indicati di seguito (“Destinatari”):

  • Soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ad esempio persone fisiche o giuridiche che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi, delle comunicazioni contrattuali, società organizzatrici di eventi;

  • Soggetti che intervengono nella catena logistica, compresi i magazzini di distribuzione e le spedizioni, che agiscono normalmente in qualità di Titolari autonomi;

  • Soggetti erogatori di servizi di posta elettronica che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (piattaforme per l’invio di mail, SMS e altre applicazioni social), delegati a gestire altresì le richieste di cancellazione inoltrate dagli utenti per finalità di marketing;

  • Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica) che agiscono in qualità di responsabili del trattamento;

  • Soggetti, enti o Autorità competenti a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali per adempiere ad obblighi di legge, prevenire abusi o frodi.

I nominativi ed i contatti di tali soggetti sono disponibili rivolgendo una richiesta specifica all’indirizzo email privacy@sme.it.

In ogni caso l'ambito del trattamento degli stessi sarà limitato allo Spazio Economico Europeo.

Non sono presenti processi decisionali automatizzati.

Gestione dei cookie

I cookie sono piccoli file di dati che si installano sul computer o sul dispositivo mobile dell'utente al fine di immagazzinare o recuperare informazioni generate sulla base delle sue attività in rete. In questo modo è possibile migliorare e personalizzare l'esperienza dell'utente sul sito, nonché i servizi offerti.

Per i cookie si veda la pagina dedicata.